Multi Project Management   -   Portfolios, Opportunities, Ressources

Ihr Unternehmen arbeitet bereits projektorientiert, folgt einem strategischen Projektportfolio, bewertet sämtliche Projektanfragen und achtet beim Staffing auf ein gutes Match zwischen Projekt- und Ressource-Interessen. Möglicherweise sind Sie auf dem Weg zu diesem Zielbild. Auf jeden Fall steht Ihnen eine professionelle Expertensicht und eine aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens - im Multi Project Management - zur Verfügung.

Diese Einstellung teilen einige Ihre Mitbewerber mit Ihnen und sichern sich nachhaltig ihre Wettbewerbsvorteile und ihre optimale Marktpositionierung. Dabei spielt es eine sekundäre Rolle, wenn Begriff und Inhalt des Multi Project Management (MPM) unterschiedlich verstanden werden. Wichtig ist eine klare Unterscheidung zum Single Project Management bzw. zum Program Management. In unserem Verständnis läßt sich das MPM im strategischen und im operativen MPM einteilen.

Im ersten Teil werden die strategischen Zielvorgaben des Top-Managements in sogenannte MPM-Filter umgeschrieben, anhand derer sich alle Opportunities (Projektanfragen) und infolge die jeweiligen Portfolios darstellen und bewerten lassen. Hier erfolgt die Hauptklassifizierung vorhandener Ressourcen und die Definition erforderlicher Kriterien für ein strategisches Staffing. Die Erarbeitung und Festlegung von relevanten MPM-Kennzahlen und -Messgrößen für ein umfassendes Management-Reporting sehen wir ebenfalls im strategischen Teil des MPM. Dem operativen Teil ordnen wir alle Aufgaben zu, die zur Umsetzung der o.g. Aufgaben notwendig sind. Es beginnt mit dem Erstellen vom Projektmanagement-Handbuch und setzt sich u.a. fort in laufenden Abstimmungsrunden mit den Programm Managern und Projektleitern, Definition und Management von Projekt-Reports, Review-Meetings und MPM-Quality-Meilensteinen, bis hin zur Erstellung von standardisierten und gültigen Prozessen, Vorlagen und Tools. Betroffen sind alle sich in der Umsetzung befindlichen Unternehmensprojekte und alle relevanten Unternehmensressourcen. Das Project Acquisition Board (PAB), das für ein optimales Matching zwischen Opportunity & Ressource zuständig ist, gibt es dann je nach Ausrichtung Ihres Unternehmens in einfacher Form oder getrennt im strategischen und im operativen PAB.

Jedes Unternehmen kann seine Wettbewerbsfähigkeit und seine Marktpositionierung verbessern, indem es Multi Project Management einführt, bzw. ihr bestehendes weiterentwickelt. Und vielleicht stimmen Sie uns zu, dass Unternehmen, die sich strategisch aufstellen und porjektorientiert handeln, auch ein stimmiges und effizientes System zur Steuerung ihrer Portolios, Opportunities und Ressourcen benötigen.

Wir unterstützen Sie sehr gern dabei, die o.g. strategische und operative Ziele - von der Formulierung und Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Pilotierung und Umsetzung - zu erreichen. Mit unserer langjährigen Expertise auf diesem Gebiet und unserer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Top-Managements von Unternehmen haben Sie einen leistungsstarken Partner an Ihre Seite. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen diese spannende Herausforderungen zu meistern.

Ihr Nutzen von unserem Multi Project Management

Die Einführung bzw. die Weiterentwicklung von Multi Project Management im Ihrem Unternehmen bringt Ihnen u.a. folgende Vorteile:

   - Durchgehende und konsequente Implikation der Unternehmensstrategie in allen Unternehmensprojekten;
   - Schaffung von Transparenz und Überblick bzgl. relevante Projektportfolios, Opportunities und Ressourcen;
   - Steuerung Ihrer Projektelandschaft anhand anhand von strategischen und operativen Projekt-KFIs und –KPIs;
   - extrem schnelle und professionale Reaktion auf Kundenanfragen sowie auf Ressourcenveränderungen;
   - Professionalisierung im Staffing (strategisch sowie operativ) im Rahmen von Project Acquisition Boards;
   - Umfassendes und fast zeitechtes Reporting für alle Management-Ebenen im Unternehmen sowie für Ihre Mitarbeiter;
   - Früherkennung von Fehlentwicklungen in den Portfolios, in der Projektakquise, in der Ressourcen-Einstellung sowie im Staffing;
   - Standardisierte Datenerhebung sowie dezentrale Datenpflege über alle Unternehmensfunktionen und Projekte hinweg;
   - Bereichsübergreifende Verbesserung der Zusammenarbeitskultur auf allen Unternehmensebenen;
   - Harmonisierte Prozesse, Methoden, IT-Tools und Vorlagen im Unternehmen.

Der Weg zu Ihrem Multi Project Management

Basierend auf unsere Erfahrung aus den bisherigen Projekten schlagen wir folgende vierteilige Vorgehensweise vor. mehr

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und einen baldigen persönlichen Austausch über die Möglichkeiten der Weiterentwicklung Ihrer Entwicklung.